الحوكمة والمخاطر في ادارة المشاريع
يتطلب النجاح في عالم الأعمال في وقتنا هذا إلى التركيز على الحوكمة والمخاطر في إدارة المشاريع، وذلك لتحقيق الأهداف المحددة لتلك المشاريع، وإدارة المشاريع بشكل ناجح.
إدارة الحوكمة والمخاطر في أي مشروع عملية مهمة تحتاج إلى مهارات خاصة، ووضع الركائز الأساسية لها لنتائج إيجابية.
سنتعرف في مقالنا على مفهوم الحوكمة والمخاطر، وأهميتها في المشاريع وغيرها من الجوانب الهامة التي تمنحك الفرصة لإدارة مشروعك بأعلى جودة، فتابعنا…
ما هي الحوكمة في إدارة المشاريع؟
ما هي الحوكمة في إدارة المشاريع سؤال يتردد في أذهان الكثيرين ممن يهتمون بإدارة مشاريعهم بشكل ناجح.
- يمكن تعريف الحوكمة في المشاريع بأنها دراسة الأنظمة الاستراتيجية التي تساهم بشكل كبير في تعزيز قرارات إدارة المشاريع بحيث تتوافق مع الأهداف المراد تحقيقها.
- إلى جانب تعيين العمليات والاستراتيجيات الملائمة لطبيعة عمل المشروع، وتحديد المهام والأدوار الخاصة بفرق العمل في المشروع بما يضمن تنفيذ العمل بأفضل مستوى.
- تعد الحوكمة آلية جيدة للرقابة المالية والفنية على المشاريع، حيث تختص بتحديد رؤية وأهداف المشروع ومن ثم مراقبة العمل والتأكد من أنه يسير بالشكل المطلوب، بما يضمن تحقيق أهداف المشروع التنظيمية بكفاءة.
- تعتمد الحوكمة على عدد من القواعد والأنظمة التي تساعد على تعيين الأعمال ومسؤوليات الموظفين والمديرين في الشركة.
- تقدم الحوكمة الإطار العام للعمل وإطار السلطة والمسؤوليات الذي يكفل إدارة المخاطر وحلها، والتواصل بشكل جيد، وذلك لتنفيذ المشاريع الخاصة بالشركات بجودة عالية.
ما هي إدارة مخاطر المشاريع؟
نجاح المشاريع المختلفة يحتاج إلى إدارة المخاطر التي تواجه المشاريع سواء كانت مخاطر مالية أو قانونية أو استراتيجية أو أي مخاطر أخرى بشكل جيد.
- تركز إدارة المخاطر على تعيين الممارسات المناسبة للتعامل مع المخاطر المختلفة والتنبؤ بها، والعثور على حلول فعالة لمعالجتها وتقليل آثارها واختيار أفضل الاستراتيجيات الملائمة.
- بعد ذلك يمكن تتبع المخاطر وتقييم الاستراتيجيات المعتمدة لإجراء التعديلات عليها عند الحاجة، مما يضمن للمشروع النجاح والسير بخطى ثابتة دون عراقيل أو مشاكل، لا تتوانى في اختيار برنامج لإدارة مخاطر مشروعك للوصول لأهدافك.
تجنب فشل مشروعك مع دورة إدارة المخاطر في المشاريع PMI-RMP المتاحة في موقعنا، والتي تساعدك على تحديد التهديدات المحتملة لمشروعك، والتعامل مع عوامل الخطر، واتخاذ قرارات أفضل، وإنهاء المشروع في الوقت المحدد بدون تأخير وتحقيق أهدافك.
ما هو الهدف من الحوكمة في إدارة المشاريع؟
تحدد الحوكمة في المشاريع المسؤوليات والمهام الخاصة بأطراف المشروع، وتضع مجموعة من القواعد اللازم تنفيذها، حيث تهدف إلى عدة أمور أهمها:
- تعزيز الشفافية في المشروع والابتعاد عن الغموض والسرية أو التضليل، والعمل على توضيح الأمور وجعلها قابلة للتحقق وفقًا لرؤية سليمة.
- تعزيز المسؤولية لدى الإدارة والالتزام بالأخلاق المهنية، بجانب تشجيع التعاون في تحقيق أهداف المشروع.
- حق المساءلة عن الأداء ومدى تنفيذ الأهداف المطلوبة وفقًا للمسؤوليات التي تقع على عاتق كافة المسؤولين عن العمل في المشروع.
- وأخيرًا المساواة والعدالة التي تضمن الوصول بالمشروع لمكانة مميزة.
كيف يمكن للحوكمة الجيدة أن تؤدي إلى نجاح المشاريع؟
عدم وجود نظام جيد لحوكمة المشاريع يؤدي إلى فشل المشروع أو تأخير نجاحه عن المدة الزمنية المحددة، حينئذ لا يفيد تصميم المشروع الجيد ولا أفكاره المميزة، فما نفع كل هذا مع الإدارة السيئة للمشروع؟!
تساهم الحوكمة الجيدة بشكل كبير في نجاح المشاريع، حيث تحدد بنية إدارة المشروع، ونماذج اتخاذ القرارات، والأدوار والمسؤوليات، وكافة الأدوات الفعالة للتحكم في المشروع، والانتهاء منه كما يجب أن يكون.
تؤدي الحوكمة الجيدة إلى نجاح المشاريع من خلال بعض الركائز الأساسية التي تساعد في إدارة المشروع لتحقيق أهدافه المرجوة، وهي:
- المعلومات التفصيلية والبيانات اللازمة: يتطلب وضع خطة محكمة لإدارة المشروع توافر المعلومات الكافية، والتقارير اللازمة للمدراء وفرق العمل، وذلك ليسير العمل وفقًا لتلك البيانات بشكل منظم، بما يضمن تنفيذ المشروع بنجاح.
العشوائية في إدارة المشروع من مسببات الفشل التي يجب تفاديها، لذا ننصحك بتوفير كافة البيانات المطلوبة، وإعداد التقارير الخاصة بالمشروع لتنفيذه بشكل متكامل.
- الشخص المناسب في المكان الصحيح: تحتاج الحوكمة الناجحة إلى تعيين الأشخاص بدقة في المناصب الخاصة بحوكمة المشروع.
اختيار أشخاص مناسبين للحوكمة يساهم في تعزيز عملية صنع القرارات اللازمة واتخاذ قرارات أكثر فعالية، ووضع الأهداف المطلوبة بدقة، مما يضمن سير المشروع بشكل جيد نحو أهدافه للوصول إلى النجاح.
- الهيكل الخاص بالمشروع: يجب تنظيم الأشخاص المعنيين بإدارة المشروع بشكل جيد، وذلك لتوضيح رؤية وأهداف المشروع بشكل منظم.
يمكن القول أن هيكل المشروع ركيزة رئيسية في نجاح أي مشروع، حيث تمنح المدراء فرصة لتنظيم العمل بدقة عالية لزيادة احتمال تحقيق أهدافه.
إذا كنت لا تمتلك الخبرة الكافية لإدارة المشروع، فأنت بحاجة إلى توسيع معرفتك واكتساب الخبرة اللازمة لحوكمة المشروع بشكل جيد، وهو ما نوفره لك في دورة إدارة المشاريع الاحترافية.
لماذا نحتاج إلى الحوكمة؟
قد تتساءل عن أسباب الحاجة إلى الحوكمة في إدارة المشاريع، يحتاج أي مشروع إلى إدارة دقيقة وفعالة وواضحة، كما يتطلب قواعد ومبادئ محددة، بالإضافة إلى اتخاذ القرارات السليمة في أي مرحلة لمتابعة تنفيذ المشروع بشكل منظم.
تقدم الحوكمة لأي مشروع النظام المناسب والخطة الجيدة لإدارة المشروع للوصول إلى الأهداف المرجوة منه، مما يجعل من الاعتماد عليها في تنفيذ مشروعك أمر لا غنى عنه.
تتعدد أسباب الحاجة إلى الحوكمة في إدارة المشاريع منها:
- تقليل المخاطر المحتملة التي يمكن أن تواجه المشروع، حيث تضمن تنفيذ استراتيجيات فعالة للحد من المخاطر.
- تحسين أداء المشروع من خلال وضع الأهداف بصورة دقيقة، وتطوير الخطط المعتمدة والإجراءات المتبعة في تنفيذ العمل بما يضمن الوصول إلى أهداف المشروع بأفضل أداء.
- تعزيز مبدأ الابتكار والتطوير في العمل، حيث تمهد الطريق لإدخال المزيد من التحسينات على العمل والاستفادة بشكل كبير من الفرص المتاحة.
- تحسين المصداقية من خلال تحديد المعايير اللازمة والممارسات الأخلاقية والقانونية لتحقيق أفضل أداء للمشروع.
- تحسين عملية إدارة المخاطر للمشروع لتفادي الأضرار الناتجة عنها، وتقليل فرص حدوث أي مشكلة أثناء تنفيذ المشروع، حيث تساعد الحوكمة على تحديد المخاطر، وإيجاد طرق معالجتها بما يضمن السيطرة عليها من البداية.
- تحسين التنظيم في المشروع من خلال تنظيم عمليات المشروع والأنشطة المتعلقة به بشكل فعال، حيث تعد الحوكمة نظام رقابي جيد لمتابعة تنفيذ الخطط وتعديلها بما يتناسب مع العمل.
- تساهم الحوكمة في تنظيم الأعمال بين الأطراف المعنية بالمشروع، الأمر الذي يحقق العدالة والمساواة بين الجميع بما يصب في مصلحة المشروع.
- تتيح الحوكمة وضع نظام رقابي فعال لإدارة المشروع، وذلك من خلال تحديد الممارسات اللازمة والمعايير الواجب الالتزام بها لتتبع الأداء والرقابة على المشروع بسهولة وسلاسة.
- تساهم الحوكمة في توفير جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع التي تساعدك على التحكم في المشروع، وتحديد اتجاهاته والمسار الخاص به، ومن ثم ضمان الانتهاء منه بنجاح.
- تشجع الحوكمة على استخدام موارد المشروع بالشكل الأمثل لضمان الاستفادة القصوى من كافة الموارد المتاحة للمشروع.
- تعتبر الحوكمة الحل الأمثل للشركات في للتطور وتحقيق الاستدامة، فهي آلية رائعة توفر نماذج عالية الجودة تضمن للشركة الاستمرارية في الالتزام بالممارسات واللوائح الداخلية للشركة والعامة، وهو ما يسهل تحقيقه مع دورة آليات وقواعد حوكمة الشركات.
دورة الحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال
يعتمد إنشاء حوكمة جيدة لإدارة المشروع على المعرفة الواسعة والخبرة الجيدة في مجال حوكمة المشاريع، ولكن يفتقر البعض منا للمصطلحات والإجراءات المتعلقة بالحوكمة في المشاريع، مما يسبب فشل المشاريع في بدايتها.
ننصحك بالاستعانة بدورات تدريبية لاحتراف الحوكمة وإدارة المخاطر في المشاريع لدى موقع موثوق يتمتع بالمصداقية والسمعة الطيبة، وذلك لتحظى بدورة تدريبية فعالة تحصد منها الكثير من العلم والمعرفة.
نقدم لك عزيزي العميل دورة الحوكمة والمخاطر والإلتزام GRC لمساعدتك في التعرف على طرق وتقنيات إعداد نموذج شامل للحوكمة وإدارة المخاطر والالتزام بشكل ناجح.
وبالتالي تصبح أكثر قدرة على تحديد أهداف الشركة، وتعيين الإجراءات اللازمة لإدارة المشاريع المختلفة، والتعامل مع المخاطر وعدم الالتزام باحترافية تامة.
نقدم في الدورة التدريبية العديد من العروض التقديمية المتطورة ودراسات الحالات إلى جانب العديد من المناقشات، وذلك في إطار تقديم محتوى متكامل يساعد كل شخص مهتم بالحوكمة والمخاطر والالتزام على ما يلي:
- إيجاد منهجية سليمة لإدارة المشاريع المختلفة ومعالجة أي مخاطر.
- التعرف على الحوكمة في إدارة المشاريع وإدارة المخاطر والعلاقة التي تربط بينهما.
- معرفة الضوابط والممارسات الخاصة بالحوكمة الواجب تنفيذها للحصول على أفضل نتيجة لإدارة المشروع.
- التعرف على المسؤوليات والأدوار والمهام الخاصة بأصحاب المصلحة في الشركة، مما يساهم في تحديد المسؤوليات بدقة أكبر.
- تحديد المخاطر المحتملة والتهديدات التي تواجه المشروع سواء كانت داخلية أو خارجية، وتوضيح الأطر العامة لمعالجتها بشكل فعال.
- اختيار نموذج حوكمة إدارة المشاريع المناسب لطبيعة المشروع ومسار عمله، بما يساهم في الوصول للهدف المنشود.
في النهاية، تعد الحوكمة والمخاطر في إدارة المشاريع خطوة ضرورية لتحقيق أهدافها، لذا يجب اعتماد عملية الحوكمة في أي مشروع لتحديد الأهداف ومعالجة المخاطر.
احجز دورتك التدريبية معنا في PS ACADEMY ونضمن لك تحسين قدراتك ومهاراتك في مجال إدارة المشاريع وفقًا لمعايير التدريب المعتمدة، وبالاعتماد على أحدث التقنيات التعليمية والمهنية.
